Manager Attitude - 5/10 - Booster sa productivité
Posté le 04 octobre 2007 | Tagging:
bureau productivité time management
Dans cette série d’articles, nous explorons un certain nombre de points qui vous serviront à vous affuter, en tant que manager ou en tant que simple employé. Nous aborderons 10 sujets différents:
- Le langage du corps
- Atteindre ses objectifs
- Maintenir une bonne ambiance
- Se manager soi-même
- Booster sa productivité
- Gérer finance et budget
- Communiquer avec le client
- S’adapter au changement
- Résoudre des problèmes
- De Manager a Leader
En faire le maximum pendant une journée chargée est un vrai challenge. Les conseils suivants vont vous permettre d’utiliser votre temps au mieux et de vous rendre un peu plus disponible pour vos employés.
5.1 - Exploitez vos réunions au maximum. Soyez préparé et organisé afin de les rendre plus efficaces et rapides.
5.2 - Concentrez votre énergie sur ce qui compte vraiment. Ne laissez pas les taches les moins importantes prendre votre temps et votre énergie.
5.3 - Identifiez ce qui vous prend vraiment du temps. Tout le monde a ces taches qui mobilisent temps et attention. Trouvez quelles sont les votre et travaillez à les éliminer ou les réduire en temps.
5.4 - Soyez ponctuel. Ne laissez pas les gens vous attendre en réunions ou entrevue. La dernière chose que vous voulez est que tout le monde prenne l’habitude d’être en retard également.
5.5 - Répondez à vos emails en un temps raisonnable. Autant que faire se peut, répondez à vos emails dans les quelques heures qui suivent leur réception.
5.6 - Ne faites que ce qui est nécessaire. Il faut parfois en faire plus, mais pas tous les jours, au risque d’étouffer sous la charge de travail. Faites le plus important d’abord.
5.7 - Respectez vos agendas et vos routines. Ça n’est pas le plus excitant, mais ils apportent un semblant de ligne directrice dans votre travail et aident grandement à votre productivité.
5.8 - Organisez et managez votre agenda. Utilisez des outils qui vous semblent efficaces pour ordonner vos taches par importance et garder la trace de ce que vous devez faire et de ce que vous avez accompli. Cela vous permettra de jeter un œil en arriérè et de constater à quel point vous avez été efficace.
5.9 - Planifiez plus que ce que vous ne pouvez faire. Ça a l’air stressant, mais au moins, vous choisirez de faire le plus important, et vous serez motivé pour finir les choses. Si vous parvenez à tout faire, vous aurez vraiment l’impression d’avoir avancé dans votre travail.
5.10 - Arrivez au travail plus tôt une fois par semaine. Cette demie-heure de gagné sur la journée peut vous permettre de faire des choses vraiment importantes sans etre interrompue, et permet également de passer une meilleure journée, que vous aurez eu le temps de planifier un peu mieux.
5.11 - Parfois le stress est bon pour vous. Prenez conscience de l’aspect motivateur du stress, qui permet d’en faire plus que de normal. Attention, trop de stress peut rendre votre vie impossible et vous faire faire n’importe quoi.
5.12 - Faites ce que vous n’aimez pas d’abord. Si vous repoussez cette tache au début de la journée, vous allez surement la repousser toute la journée. De plus, le reste de vos activités vous paraitra particulièrement intéressante.