10 points pour des réunions enfin efficaces
Posté le 23 January 2009 | Tagging:
bureau carrière communication méthode réunion travail
Dans nos entreprises modernes, ou les moyens de communication sont toujours plus rapide et plus efficace, s’installer pour une réunion est parfois une torture redoutée. Pourtant, organiser une réunion efficace n’est pas compliqué. Voici un rappel de quelques points qui vous permettront de ne pas y perdre votre temps:
0. Interdire le Blackberry pendant la réunion
Sauf si nécessaire pour la réunion en elle-même, le blackberry, si distrayant, est a proscrire. L’attention de tous est requise afin que la réunion dure le moins longtemps possible.
1. Savoir pourquoi la réunion a lieu
Votre invitation doit clairement établir l’ordre du jour de la réunion.
2. Savoir ce que sont les actions attendues après la réunion
Demandez-vous ce que vous attendez que les gens fassent après le meeting. Cette question doit être répondue avant le début de la réunion.
3. Ne faites pas une réunion pour discuter
Si vous voulez discuter avec quelqu’un, allez simplement dans son bureau.
4. Désignez quelqu’un pour écrire le compte-rendu
Gardez la trace de ce qui est dit / décidé.
5. Etablissez les règles
Organisez le meeting, ayez un plan clair en tête tout en laissant les gens parler.
6. Démarrez à temps, finissez en avance
Envoyez des invitations pour plus de temps que nécessaire.
7. Gardez le focus
Evitez les discussions tangentes, ne laissez pas le sujet de la réunion vous échapper.
8. Assignez des points d’actions à la fin
Répétez les actions nécessaires, et assignez les si besoin.
9. Vérifiez les accords a la fin de la réunion
Répétez ce sur quoi êtes tombés d’accord pendant la réunion.
10. Faites du suivi
Passez un peu de temps avec les personnes clés de la réunion, après en avoir envoyés les notes de celle-ci.
